Secrétariat
Envoi automatisé des factures clients via lien, email ou portail (Chorus pro ou interne), avec future intégration PDP.
Génération automatique ou semi-automatique d’une piste d’audit fiable (demandes de prix, BLS, etc.).
Traitement des factures fournisseurs avec workflow de validation, rapprochement, intégration comptable.
Automatisation des règlements par virement bancaire.
Génération de rapports pour le calcul de coûts et prix de revient.
Connexion possible entre EzGED et les données issues des logiciels métiers client.
Achats
Centralisation des tarifs fournisseurs pour faciliter la décision d’achat.
Validation des commandes via des workflows managériaux.
Suivi des contrats fournisseurs avec alertes de renégociation automatisées.
Participation aux workflows de contrôle et validation des factures fournisseurs.
Comptabilité et Finances
Génération automatique ou semi-automatique d’une piste d’audit fiable (demandes de prix, BLS, etc.).
Envoi automatisé des factures clients via lien, email ou portail (Chorus pro ou interne), avec future intégration PDP.
Traitement des factures fournisseurs avec workflow de validation, rapprochement, intégration comptable.
Automatisation des règlements par virement bancaire.
Génération de rapports pour le calcul de coûts et prix de revient.
Connexion possible entre EzGED et les données issues des logiciels métiers client.
Commercial
Mise à disposition des tarifs, documents et fiches techniques pour partenaires et équipes.
Génération de bons de commande avec signature électronique (LiveConsent).
Création de workflows commerciaux (ex. : validation des offres de prix).
Suivi et centralisation des appels et emails entrants (clients, leads, etc.).
Ressources humaines
Création de cvthèques avec alertes RGPD et traçabilité.
Constitution des dossiers salariés, portails de recrutement, suivi des certifications et formations.
Bibliothèques RH avec gestion des versions de documents.
Envoi automatique des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique (Cecurity).
Signature électronique des contrats et avenants (LiveConsent).
Techniques et Qualité
Suivi des contrôles qualité et fabrication via EzGED (défauthèque, etc.).
Bibliothèque de procédures avec gestion des versions.
Application web pour suivre les procédures avec alertes et durées.
Portail de consultation pour les partenaires et donneurs d’ordre.
Automatisation des rapports qualité à partir des données EzGED.