EGGE digitalise sa gestion documentaire et optimise ses chantiers avec INDEX

EGGE digitalise sa gestion documentaire et optimise ses chantiers avec INDEX

EGGE est une entreprise spécialisée dans le gros œuvre et la maçonnerie, implantée en Haute-Loire.

Secteur

Bâtiment et Travaux Publics

Cas d'étude

Digitalisation et automatisation de la gestion documentaire

Taille de l'entreprise

11-50 employés

Localisation

8 zone artisanale, Bleu, 43000 Polignac

À propos

EGGE est une entreprise spécialisée dans le gros œuvre et la maçonnerie, implantée en Haute-Loire. Forte d’une expertise reconnue, elle intervient sur des projets de construction variés, alliant savoir-faire traditionnel et technologies modernes pour garantir des réalisations durables et de haute qualité.

"Grâce à EzGED, EGGE a structuré sa gestion documentaire et optimisé le suivi de ses chantiers. Une digitalisation qui leur fait gagner du temps et fiabilise leurs processus."

Jean-Philippe Fraisse

CEO d'INDEX

Fonctionnalité préférée

Automatisation des devis et suivi chantier

Défis rencontrés

Avant l’implémentation de la solution EzGED par INDEX, EGGE était confrontée à plusieurs problématiques majeures :

  • Gestion des factures fournisseurs : Un traitement manuel qui ralentissait les opérations et augmentait le risque d’erreurs.

  • Intégration comptable avec Quadra Web : Un manque de connectivité entre les outils de gestion et les flux documentaires.

  • Gestion des devis et rentabilité des chantiers : Des informations dispersées, impactant le suivi et l’optimisation des projets.

Ces défis limitaient l’efficacité des équipes administratives et la capacité d’EGGE à gérer plusieurs chantiers simultanément de manière fluide.

Solutions mises en place

INDEX a déployé EzGED, une solution de gestion documentaire permettant à EGGE de moderniser et d’automatiser ses processus administratifs.

  • Dématérialisation des factures fournisseurs, assurant un archivage structuré et un accès rapide aux documents.

  • Intégration comptable avec Quadra Web, facilitant la gestion financière et le suivi en temps réel des opérations.

  • Gestion optimisée des devis et de la rentabilité des chantiers, permettant un meilleur contrôle des coûts et une vision plus précise des marges bénéficiaires.

Grâce à cette transformation, EGGE a pu fiabiliser ses données, gagner en efficacité et simplifier la coordination entre ses équipes.

Résultats obtenus

Simplification des processus documentaires, réduisant le temps passé sur les tâches administratives.

  • Gain de temps significatif, permettant aux équipes de se concentrer sur les chantiers et la gestion opérationnelle.

  • Analyse d’activité accrue, offrant une meilleure visibilité sur la rentabilité des projets en cours.

L’adoption de la GED par EGGE a permis une organisation plus fluide et une gestion optimisée des ressources, impactant directement la performance de l’entreprise.

Le retour du client

"Depuis 2020, la solution EzGED implémentée par INDEX a permis à EGGE de transformer sa gestion documentaire avec simplicité et efficacité."

Damien Branche

Gérant EGGE